内勤岗位说明书
1.认真执行公司各项规章制度,服从领导,努 力掌握采购及统计知识。
2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客 户档案的整理工作。
3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的 记录整理工作。
4.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统 计、分析工作。
5.负责对采购订单的审核工作,同时跟踪 工作。
6.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、 月报、年报,报采购经理。
7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表, 以书面形式报公司采购经理。
8.负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及 时了解客户的经营状况、库存状况及市场价 格,并做好记录。
9.完成临时交办任务。
内勤岗位说明书
1、 办根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单,与供方协调联络,要求供方提供物资必须符合本 公司采购要求,并保质、保量、按时交付。
2、 负责完成采购订单的登记并及时与财务对帐。
3、 遵守财务制度,严格的使用与管理。负责对每日的材料入库单、进行分类登记,做好采购往来 台帐;每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及的交接手续,做到日清月结。
4、 及时填写《供方供货历史清单》 ,并负责协助采购部实施对供应商的评估工作。
5、 采购物料达不到本司规定要求时,协助采购办理退货事宜, (索赔、换货等)
6、 随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购。
7、 负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。
8、 负责采购合同、订货通知、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标、会议纪要等文件资料 的管理(保密)与更新。
9、 负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。
10、 积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。
内勤岗位说明书
1.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持
2.合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作
3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送
4.负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核
5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正
6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作
7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作
8.完成上级领导临时交办的工作
内勤岗位说明书
一、协助办公室主任开展工作;
二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
五、负责文件的管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十、协助办公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。
内勤岗位说明书
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录 和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形 式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售 报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安 排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
内勤岗位说明书
一、负责中心文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。
二、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
三、负责中心的考勤工作,正式员工上岗基本津贴、绩效津贴制表、发放工作;临时员工的工资发放工作。
四、负责中心各类文字处理工作。
五、负责中心文件归类、工作计划、中心检查,考核资料、工资奖金发放、工程结算资料等档案整理、保存工作。严格遵守保密制度。
六、负责中心电话记录,转达工作。
七、完成领导交给的其他临时性工作。