法律分析：先递交信息内容，用户需要在所得税出具系统软件中填好相关红字的有关信息，并交给本地的财务单位进行审核审批，在审批审核，在审批通过以后，税收部门会将通知书号入录，并通告有关客户，最后，开票，在之上过程结束以后，客户可在开票系统中出具红字。针对一般纳税人在获得所得税专票后，产生卖货退还、开税票不正确等情况但不符废止标准的，或是因卖货部分退还及产生销售折让的，购方应填写《办理负数附加税专票申请单》，由购方负责人税务局审批后，出示《开具红字专用通知单》，卖货方凭购方提供的《开具红字专用通知单》出具红字。
法律依据：《中华人民共和国管理办法》 第二十三条 安装税控装置的单位和个人，应当按 照规定使用税控装置开具，并按期向主管税 务机关报送开具的数据。使用非税控电子器具开具的，应当将非税控电子器具使用的软 件程序说明资料报主管税务机关备案，并按照规定保存，报送开具的数据。国家推广使用网络管理系统开具，具体管理办法由国务 院税务主管部门制定。