建立有效的项目管理和协调机制对于跨部门合作项目的顺利进行至关重要。以下是一些建议，可以帮助管理者实施这样的机制：
1.明确项目目标和范围：在项目开始之前，确保所有涉及部门和人员都清楚地理解项目的目标和范围。这包括明确项目的关键结果和交付物，以便所有人都能够朝着共同的目标努力。
2.确定项目管理团队：项目管理团队应该由各个部门的代表组成，以确保项目的各个方面得到充分的协调和管理。这个团队应该由一个项目经理领导，负责整个项目的规划、执行和控制。
3.制定详细的项目计划：项目计划是项目管理的核心。它应该包括明确的时间表、里程碑和任务分配，以确保项目按时完成。此外，还应考虑风险管理、质量控制和沟通计划等方面。
4.建立有效的沟通渠道：为了确保信息的流动和交流，建立一个有效的沟通渠道是至关重要的。这可以包括定期的会议、项目报告和在线协作工具等。确保所有相关方都能够及时收到项目的最新进展和决策。
5.解决冲突和问题：跨部门合作项目往往会涉及不同部门之间的权力和利益冲突。在项目开始之前，应该预见到这些潜在的冲突，并制定解决方案。管理者应该积极地参与并解决冲突，以确保项目能够顺利进行。
6.监督和评估项目进展：定期监督和评估项目进展是确保项目按计划进行的关键。这可以通过定期的项目评审会议、项目报告和关键绩效指标的跟踪来实现。如果发现项目偏离轨道，应及时采取纠正措施。
7.建立奖励和激励机制：为了鼓励和激励各个部门的合作，可以建立一些奖励和激励机制。这可以是个人奖励、团队奖励或其他形式的奖励，以便激励团队成员为项目的成功努力。
总之，建立有效的项目管理和协调机制需要明确的目标、详细的计划、良好的沟通和解决冲突的能力。通过这些措施，管理者可以确保跨部门合作项目的顺利进行，并实现预期的业务结果。